Uusi Hotellinx Cloud
Hotellinx Cloud -ohjelmisto on kehitetty majoitus- ja matkailualaa varten ja se sopii sekä erityyppisille että erikokoisille alan yrityksille.
Ohjelmiston kehityksessä on huomioitu erilaisten yritysten, kuten hotellien ja ravintoloiden, kylpylä-, kuntoutus- ja kokouspaikkojen, mökkikylien ja muiden tarpeet. Hotellinx Cloud on myös skaalautuva ja joustava. Ratkaisuja löytyy sekä pienen huonemäärän hotellille että huonemäärältään isolle ketjulle, joka haluaa kaikki hotellit kattavan, keskitetyn ratkaisun.
Hotellinx Cloudin vahvuuksiin kuuluu kyky hallita hotellin, ravintolan ja myös muiden osastojen toiminnot sekä kaiken tyyppiset varaukset samassa paketissa, ja ohjelmisto sopii tämän takia erityisen hyvin organisaatioille, jotka tarjoavat asiakkailleen majoituksen lisäksi myös muita palveluja.
Yksi järjestelmä kaikille osastoille on kustannustehokkaampi ratkaisu, kuin erilliset järjestelmät. Kaikki raportit saadaan samasta järjestelmästä, intergaatioita muihin järjestelmään tarvitaan vähemmän. Pilvipohjainen järjestelmä on helppo asentaa, ylläpitää sekä oppia.
Front Office
Front Office tarjoaa tehokkaan ja monipuolisen työkalun hotellin vastaanoton ja myynnin päivittäiseen työskentelyyn.
Kun huoneet, kokoustilat, aktiviteetit, kylpylähoidot, ravintolapöydät sekä kaikki muu seurantaa vaativa on samassa järjestelmässä, mitä muuta tarvitset?
Voit tarjota parempaa asiakaspalvelua, kun kaikki asiakkaan tiedot ylläpidetään yhdessä järjestelmässä. Vieraat voivat myös checkata sisään/ulos ja maksaa laskunsa missä tahansa palvelupisteessä vastaanotosta ravintolaan. Hotellinx Cloudilla yksi virkailija voi hoitaa kaikki nämä tehtävät yhdessä pisteessä samalla ohjelmalla.
Henkilökunnallasi on aina kokonaiskuva kaikista varauksista ja aktiviteeteista sekä tarvittavat työkalut tarjota ensiluokkaista palvelua. Ravintolapöydän tai kokoustilan varaaminen on helppoa kenelle tahansa, joka osaa tehdä huonevarauksen. Hotelliketjussa seuraavan majoitusvarauksen tai ravintolavarauksen tekeminen on saumatonta, silloinkin kun se koskee toista hotellia.
Kassajärjestelmä
Hotellinx Cloudiin kuuluu oma kassajärjestelmä, joka sopii ravintolalle ja baarille, mutta myös esimerkiksi kylpylälle tai lahjatavarakaupalle.
Kassajärjestelmällä voit myydä tuotteita suoraan huonelaskuille, päättää laskut ja checkata asiakkaan ulos mistä tahansa myyntipisteestä. Useita eri ravintoloita, baareja ja muita myyntipisteitä voidaan hallita samassa järjestelmässä ja varasto-ohjelmalla pidät lukua materiaaleista. Kaikkien osastojen myynnit näkyvät yhdellä myyntiraportilla.
Ravintolassa voi selailla hotellivieraita ja myynti huonelaskulle tapahtuu suoraan, kun kassajärjestelmä on osa hotellijärjestelmää. Tämä helpottaa ravintolan työtä, helpottaa asiakaspalvelua ja ongelmat, jotka johtuvat myyntien siirtelystä järjestelmästä toiseen.
Huonelaskujen lisäksi Hotellinx Cloud -kassajärjestelmässä voidaan käsitellä rajaton määrä eri tyyppisiä tilejä, esimerkiksi ravintolan pöytiä, baarin tilejä ja kylpylän tilejä. Yritystilejä voidaan kytkeä Hotellinx Cloudin asiakkuuksiin ja myös laskuttaa suoraan kassajärjestelmästä.
Internet-varaukset ja yhteys varauskanaviin
Hotellinx NetReservations tuo varaukset järjestelmään suoraan hotellin omilta verkkosivuilta.
NetReservations hakee saatavuudet ja hinnat suoraan Hotellinxistä ja lisää varaukset suoraan ohjelmaan. Huoneiden lisäksi asiakkaat voivat tässä varausjärjestelmässä varata myös muita kapasiteetteja ja palveluja, esimerkiksi ravintolapöytiä, kokoustiloja, aktiviteetteja ja hoitoja.
Rajapinnat ulkoisiin varauskanaviin suoraan tai channel managerin kautta säästävät aikaa, vähentävät manuaalista työtä ja virheiden mahdollisuutta. Lisäksi se varmistaa, että hotellisi on saatavilla eri kanavien kautta niin kauan, kuin vapaita huoneita on saatavilla.
Ketjutasolla Hotellinxin online varausjärjestelmä voi olla yhteinen varausalusta tai jokaisella hotellilla voi olla oma varausjärjestelmä.
Kokeile Internet-varausjärjestelmää tästä!
Hotellinx Housekeeping
Housekeeping pitää siivoustoimet ajan tasalla
Hotellinx Cloud Housekeeping on erillinen sovellus, joka on kehitetty kerroshoidon ja huollon tehtävien hallintaan. Sovellus kertoo kerroshoidolle huoneiden statuksen ja päivittää muutokset ajantasaisesti järjestelmään.
Mobiiliin käyttöön suunniteltu ohjelma sopii puhelimille ja tableteille mutta myös työasemille vastaanoton käyttöön. Kerroshoidon ja vastaanoton välitön yhteys Housekeeping -sovelluksen avulla helpottaa päivittäistä toimintaa ja säästää aikaa. Helppokäyttöisellä liittymällä huoneiden siivousstatus pysyy ajan tasalla ja huoltoviestit lähtevät suoraan huollolle ilman turhia puhelinsoittoja.
Task Management – Tehtävienhallinta
Hotellinx Cloudin Task Management -työkalu on tarkoitettu sisäiseen kommunikaatioon sekä työtehtävien ja tehtäväkokonaisuuksien hallintaan.
Työkalulla hallitset työntekijöiden ajankäyttöä ja tehtäviä tehokkaasti. Saat tallennettua myös esimerkiksi kaikki yrityksen tärkeät dokumentit oikeiden asiakokonaisuuksien yhteyteen, josta jokainen käyttäjä löytää ne aina ajantasaisina.
